Foto: Celine Berntsen og Andreas Hagen

Prosjektleder

Styret utlyser rollen som prosjektleder for The Gathering (TG27). Etter en samlet intern evaluering har styret besluttet å videreføre prosjektlederrollen. Stillingen lyses derfor ut for en periode på ett år (TG27), med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år.

Som prosjektleder har du det overordnede ansvaret for planlegging og gjennomføring av The Gathering, og skal ivareta det helhetlige bildet av arrangementet. Rollen innebærer å sikre god struktur, fremdrift og samhandling på tvers av organisasjonen, samt å legge til rette for en tydelig og effektiv dialog mellom styret og TG-ledelsen. Du vil lede en organisasjon bestående av fagledere og støttefunksjoner, og ha et særlig ansvar for å samle trådene i arbeidet, sikre fremdrift og bidra til at hele organisasjonen arbeider mot felles mål.

I samarbeid med ledergruppen skal prosjektleder planlegge og gjennomføre nødvendige aktiviteter for arrangementet. Rollen har et overordnet ansvar for sentrale og strategiske områder, herunder større avtaler som leieavtaler, samarbeidspartnere og hovedsponsorer, samt beslutninger knyttet til lokasjon, billettsystem og koordinering av mannskap og frivillige. Samtidig er det en forutsetning at prosjektleder i størst mulig grad skal ha en strategisk og koordinerende funksjon, og ikke arbeide operativt innenfor områder som naturlig tilhører fagledere, med mindre det er særskilt behov.

Prosjektleder deltar i utvelgelsen av fagledere, og skal sikre at ledergruppen arbeider strukturert og målrettet. Rollen innebærer jevnlig dialog med styret eller deres representanter, og større beslutninger skal tas i samråd med Forretningsutvalget.

Det forventes at prosjektleder rekrutterer minimum to assistenter som kan bistå i arbeidet. I tillegg åpnes det for at det kan søkes på rollen som assistent til prosjektleder, hvor det kan bli aktuelt å ta opp flere kandidater basert på behov og egnethet.

Rollen som prosjektleder innebærer en betydelig arbeidsbelastning over tid, og det må påregnes høy aktivitet gjennom store deler av perioden. Stillingen vil derfor være frikjøpt og/eller kompensert etter nærmere avtale.

Stillingen gjelder for ett år (TG27), med mulighet for forlengelse i ytterligere ett pluss ett år. Ved eventuelle endringer i struktur, eller ved utskiftning av prosjektleder, forventes det at du bidrar til en ryddig overlevering i en avtalt periode etter endt engasjement.

Søknadsfristen er satt til 19.04.2026 kl. 23:59.

Fagleder 4: Underholdning/event

Styret utlyser rollen som fagleder for underholdning og event for The Gathering (TG27 og TG28). Rollen lyses ut for en periode på to år, og vil ha et helhetlig ansvar for aktiviteter og innhold under arrangementet.

Som fagleder for underholdning og event har du ansvaret for å utvikle, planlegge og gjennomføre det samlede aktivitetstilbudet på The Gathering. Dette inkluderer både det som skjer på scenen, utenfor scenen og det øvrige innholdet som bidrar til å skape opplevelsen for deltakerne. Rollen innebærer å ta ideer fra konsept og design, og videreutvikle disse til ferdige, gjennomførbare produksjoner som engasjerer og samler publikum.

Du vil ha ansvar for et bredt spekter av aktiviteter, inkludert sceneproduksjon og sceneshow, streaming og videoproduksjon, konserter, kreative konkurranser, spill og e-sport, samt øvrige deltakeraktiviteter. Rollen krever evne til å se helheten i programmet, samtidig som du sikrer kvalitet og fremdrift i de enkelte leveransene.

Fagleder for underholdning og event inngår som en del av TG-ledelsen, og samarbeider tett med øvrige fagområder for å sikre gode, helhetlige løsninger. Det forventes at du bygger og leder et team som kan gjennomføre aktivitetene på en strukturert og profesjonell måte, og at du bidrar aktivt til planlegging og utvikling av arrangementet som helhet.

Rollen stiller krav til både kreativitet og gjennomføringsevne, samt god struktur og samarbeidsevner. Du må være komfortabel med å håndtere flere parallelle prosesser, og kunne balansere idéutvikling med praktisk gjennomføring.

Stillingen gjelder for to år (TG27 og TG28).
Søknadsfristen er satt til 19.04.2026 kl. 23:59.

Klar til å søke?

Fyll ut dette skjemaet for å søke: https://forms.gle/BGiAYUYme5uuuhSNA

Hvis du heller vil sende over e-post så kan du sende CV, søknad og hvilke roller du er interessert i, til ruben-andre@kandu.no.